धरौटी फिर्ता सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• व्यहोरा सहितको निवेदन 
• योजना तथा अनुगमन शाखा प्रमुखको सिफारिस
• कार्यालय प्रमुखको तोक आदेश 
• निवेदन दर्ता 
• धरौटी फिर्ताको निर्णय